Ein Meilenstein für die digitale Verwaltung in Deutschland: Die Bundesregierung hat den Entwurf zur Lockerung der Schriftform-Pflicht verabschiedet. In Zukunft soll für die meisten Behördengänge und geschäftlichen Verträge eine einfache E-Mail oder eine digitale Bestätigung ausreichen. Das Gesetz zielt darauf ab, die "Fax-Kultur" endlich zu beerdigen und Prozesse für Bürger und Unternehmen zu beschleunigen. Damit steigt allerdings auch der Druck auf die IT-Sicherheit: E-Mail-Systeme müssen nun zwingend GoBD-konform archiviert und gegen Phishing abgesichert werden.
Benjamins Senf: Endlich! Wer 2026 noch ein Faxgerät im Büro stehen hat, lebt gefährlich – zumindest was die Effizienz angeht. Aber Vorsicht: Wenn die E-Mail zum offiziellen Rechtsmittel wird, reicht das alte GMX-Postfach nicht mehr aus. Ich setze für meine Kunden professionelle Postfächer mit automatischer Archivierung auf, damit ihr rechtlich auf der sicheren Seite seid.